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沈阳照片档案盒厂家直销,品质决定生命

2019-09-18 03:17:01 647次浏览

价 格:面议

照片档案的收集范围

1、反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的资料;

2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的资料;

3.本公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的资料。

4.涉及本公司权益的资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要资料。

6.其它具有保存价值的资料。

收集时间

1、照片档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2、归档对口部门档案部门应随时收集零散的具体保存价值的照片资料

照片档案的编号

照片档案分为二类,一类为工程类,一类为综合类。两类档案档号构成方式不同。

1、综合类排列编号方法:按照形成年度、张号分别排列装册,一年一个流水号。

档号由声像档案代码、档案类别代号、年度、张号组成。

2、工程类由一级类目代号、二级类目代号、项目代号、张号组成,用“-”连接。

3、同属一类的照片按时间顺序编号,同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式:全宗号-流水号。

4、录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类,按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。

5、编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

文字说明的编写

1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

2.编写文字说明的要求:

(1)准确揭示档案材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全;

(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。(3)文字简洁、语言通顺;

(3)时间用8位阿拉伯数字表示。

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