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沈阳滨档案盒厂家,客户满意是我们的服务宗旨

2021-12-01 01:51:01 140次浏览

价 格:面议

档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作,我厂设计的档案盒主要针对档案盒特性不同,对不同的客户需要进行设计,客户满意后在进行印刷制作,使不同的档案盒发挥不同的特性。

本厂档案主要产品;牛皮纸档案盒、无酸纸档案盒、科技档案盒、会计档案盒、文书档案盒、干部档案盒、B5干部档案夹、会计凭证盒、照片档案册、光盘档案册、退休人员档案盒,保险档案盒,电力档案盒,电信档案盒,A4规格牛皮纸档案盒,档案袋、资料袋、文件袋、硬纸板档案盒,PVC类档案用品,塑料档案盒、文件夹及塑料证书、证件等;产品主要采用无酸纸、进口纸、国产纸、纸板、PVC材料,以及漆纸,塑胶纸,漆布生产制作。产品封面采用单色印刷,多色印刷,及烫金,丝网刷版等众多种方式制作,以满足不同客户需要。

档案虫霉预防

1 档案形成过程中的虫霉预防

1.1 对档案制成材料和保管材料的要求

1.1.1 档案纸张材料应采用无酸纸(中性或弱碱性纸)。

1.1.2 馆藏档案在缩微、数字化过程中的虫霉预防。

1.2 对虫霉传染源控制的要求

1.2.1 创造并维持一个洁净的环境,维持档案适宜的温湿度。

1.2.2 加强对档案的虫霉检查。

1.2.3 档案在包装、存放、运输过程中要严格控制害虫、霉菌对档案的感染侵蚀。

1.2.4 档案空库在档案入库前应进行杀虫处理。

2 档案接收过程中的虫霉预防

2.1 虫、霉检查

2.1.1 在接收档案时,逐卷检查档案虫霉状况。

2.1.2 虫害检查的方法有:观察搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标记示踪法等。

2.1.3 霉菌检查的方法:逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等,尤其是要注意检查易生霉部位,如装订处、装裱粘贴处等。

2.2 档案入库前的杀虫、处理

2.2.1 档案接收以后,必须进行严格杀虫处理(方法见 5 和 6)。

2.2.2 档案杀虫后在过渡间阶段的观察、检查和处理

档案经过杀虫处理后,应在过渡间单独存放一段时间,并检查杀虫的效果。经检查确认档案害虫、霉菌全部死亡,档案方能入库;如果经过检查,仍发现有活虫或霉菌,还必须再次进行杀虫处理,直至活虫、霉菌全部灭净后档案方能入库。

3 档案整理过程中的虫霉预防

3.1 环境要求

3.1.1 档案整理环境温、湿度遵照 JGJ 25-2000 的规定。

3.1.2 档案整理工作区及工作间应保持清洁,使用空气净化过滤器,净化空气。

3.2 对档案整理工作间每年应作 1~2 次防虫处理(方法见 5.2.2)。

4 档案保管过程中的虫霉预防

4.1 环境要求

4.1.1 档案库房周围环境须符合 JGJ 25-2000 中第 3 章的要求。

4.1.2 保持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损,所有门窗要安装纱门、纱窗。

4.1.3 库房采用钢筋水泥或石质地基,进行防潮隔热处理。有白蚁的地区地基要用毒土处理。

4.1.4 选用对档案制成材料无不良影响的档案装具保存档案。

4.1.5 入库门要安装风幕机。空调和其它机械通风口要安装空气过滤器,以保持库内空气洁净。

4.1.6 档案库内温度一般控制在 14℃~24℃,每昼夜允许波动幅度为±2℃,相对湿度控制在 45%~60%,每昼夜允许波动幅度为±5%。

4.2 预防

应选用国家有关部门认定和推荐使用的、、广谱、低毒、残效期长、无腐蚀、不损害人体健康和对档案制成材料无不良影响的驱虫、防霉药剂放置在档案库房及柜架内。

5 档案利用过程中的虫霉预防

5.1 保持阅档室洁净卫生。

5.1.1 翻阅珍贵档案原件时,应配戴洁净手套。

5.1.2 利用后的档案经过处理后,方可入库。

5.1.3 档案修裱过程中的虫霉预防

4.6.1 所有修裱用具和材料应清洁,无虫菌源污染。

4.6.2 待修裱的档案已被虫、菌感染的,应行杀虫处理。局部、轻度的霉菌污染可在通风橱中用脱脂棉球蘸取 10%以上的甲醛(或 75%的酒精)溶液擦除;危害较重的应进行严格处理(方法见 5 和 6)。

4.6.3 修裱用淀粉浆糊应加入适量浓度为 10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驱虫防霉剂。

4.6.4 修裱所用的绷子及工具、通风橱等装具应定期进行除尘去污、杀虫处理。

公司主要生产:档案盒 无酸纸档案盒

一,人事档案材料,要及时收集,整理归档;

二,人事档案的内容不向无关人员谈论,泄露;

三,任何人不得查阅或借用本人及亲属的无酸纸档案盒材料;

四,严格履行借阅,查阅档案手续;

五,查阅档案时要注意爱护本材料,严禁拆散,涂改;

六,采取保护措施,定时投放樟脑丸等药品,以保证档案材料无虫蛀,霉变;

二,档案室管理制度

一,非档案室人员未经许可.不可擅自进入档案室.

二,每学年结束,各部门的档案按照归档材料目录,及时交档案室保管.

三,每学年的文书档案,人事档案,照片档案,音像档案,按照规范要求,装订成册.

四,建立档案借阅登记制度,充分发挥档案的作用,提案的利用率.

五,规范档案的存放,保管,保持档案室的整洁,严禁在档案室内吸烟.

三,档案人员岗位制度

一,认真学习,贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针,政策,认真执行本校档案管理各项制度.

二,对本校的各种门类,各种载体的档案进行集中统一管理确保档案实体的齐全,完整和准确,系统.

三,对本校各处室形成的各种文件材料,案卷做到收集齐全,分类科学,组卷合理,保管科学和方便利用.

四,编制案卷目录,卡片,索引,资料汇编等检索工具.

五,按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作.

六,认真做好档案资料的保管工作.档案室做到"七防".对老化,变质和损坏的档案及时采取补救措施.

七,严格遵守保密制度,不失密,不泄密.

八,严禁带无关人员进入档案室,离开档案室须关门窗.

九,档案工作人员调离岗位时,应将工作有关内容逐步移交,并开具移交清单一式二份,经接收人员认真清点,核对无误,双方共同签字移交后方可离岗.

十,档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识,提高自身素质.

四,立卷归档制度

一,学校形成了各种门类,各种载体的档案资料按照《档案法》有关规定及时归档,集中管理,便于利用;

二,学校全部档案应视为一个整体,按规定编制本校统一立卷归档方案,形成全校档案资料立卷归档体系;

三,学校各处室兼管档案人员负责监督检查本处室应归档材料的收集和整理工作,确保学校档案材料,完整,准确,系统,并及时向档案室办理交接手续;

四,档案员负责全校综合性档案资料的归档工作,同时对各处室形成的业务档案立卷归档工作进行指导,监督和检查,保证学校档案资料的系统性和完整性;

五,档案员及各处室兼管档案人员在平时做好收集工作基础上,及时对档案进行整理,立卷,按年度或常年分类,组卷,登记编号,编制目录及建立相应检索工具;

六,每年暑假前,完成上一年度的资料收集工作,八月底完成全部立卷工作.

五,档案借阅制度

一,本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的,经校领导批准后,方可查阅;

二,外单位人员查阅档案,须持县,团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;

三,查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外单位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学校分管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;

四,查阅档案单位和个人,不得拆散,抽取,涂改,勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;

五,阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保;

六,因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办理归还手续后,方可办理调动手续.

六,档案保密制度

一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;

二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;

三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖公章,方可交接;

四,任何人不得泄露机密,对泄密者应按照有关规定追究责任;销毁档案,要严格按制度执行,必须有两人监销,以防泄密;

五,无关人员不得擅自进入档案室.

公司主要生产:档案盒

“当时‘文革’刚结束,很多档案残缺不全。”接手工作后,杜洪英开始奔走玉环各乡镇、部门,不停寻找、清查、整理各类档案盒。有时为寻得一份材料,她辗转车辆、步行数里;有时则颠簸乘船、一路呕吐到达偏远海岛……三年里,杜洪英硬是收齐做全了6000多份材料。

“档案内的一纸一页都关系一个人的切身利益。”杜洪英现仍记得,1983年,玉环有100多名转干企业领导,因单位转制或破产没来得及填写干部履历,导致应补档案缺失。当年,在领导和当事人没有要求的情况下,杜洪英主动跑到县劳动人事局等部门,事先要到了证明函。

事隔10多年后,先前转干的企业领导即将退休,却发现自己的干部身份仍未明确,便决意上访。得知情况后,杜洪英连夜翻箱倒柜,找到证明函,帮助那100多人明确了身份和待遇。

30年来,为求档案管理有序准确,杜洪英先后进行了6次大整理,并摸索出单位分类法、四角号码编目法、姓氏笔划编目法等一整套全新管理办法,使玉环7000多份干部人事档案分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐,通过了全国人事档案一级标准验收。

也正是在杜洪英的辅导和帮助下,玉环县教育局、卫生局和信用联社等单位的档案管理水平逐年提高,先后通过了全国人事档案一级标准验收。

“档案室就是我的家,谁会厌烦自己的家呢?”对于有些人眼中枯燥无味的档案管理,杜洪英有自己的一番理解,“管档案就像做家务,没做完总让人放心不下。”

版权所有:沈阳拓源档案用品有限公司(ID:11499782) 技术支持:杨宇

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