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2024-04-24 03:00:01 1394次浏览

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纸张使用之前的中国古代档案

从总体说来，我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵，堪为举世所罕见。在纸张使用之前，甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为

纸张使用之前的外国古代档案

在漫长的古代文明中，世界各国人民创造了种类繁多、特色各异、内容丰富的档案，这里只是介绍其中使用比较普遍、流传下来较多的

8种档案：石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、金属档案、棕榈树叶档案和桦树皮档案。

（一）石刻档案

留存于世的的石刻档案有：1、梅腾自传2、巴勒莫石刻3汉谟拉比法典

(二)

泥板档案

泥板档案主要发现于古代两河流域，在埃及、西亚和希腊克里特岛等地也有出土。古代两河流域的苏美尔人在公元前3000年左右开始使用黏土制成各种形状的泥板，再用细绳在泥板上压出格线，用削成三角形的木棒、骨棒或者尖石棒，把文字刻在或压在泥板上，这就是早的档案盒。

近代早采用档案袋评价法（portfolio assessment）的教育研究实践事例是美国2010年流行档案袋。

哈佛大学教育学院开展的“零点项目（project zero）”。1967年，时任哈佛大学教育学院教授的哲学家哥德曼（N.Goodman）发起了艺术教育活动。到了1972年，“零点项目”由于得到了提出“多元智能（multiple intelligences）”理论的心理学家加德纳(H. Gardner)等人的继承和发展，不仅在美国本土，其影响迅速扩展到世界各国。众所周知，早期的标准化测验只能测量言语智能和数学逻辑智能，其实人类除具有这些智能之外还有采用视觉、采用音乐、与人交往进行学习等多种智能，这就是加德纳提出的多重智能理论。加德纳强调教育应该重视所有这些智能的开发实践，并把他称为“为理解的教育”。

在开展“零点项目”实践中，儿童们对在特定的领域（domain）中设定的目标进行追求，并采用一种叫做档案袋（portfolio）手法对自己的学习进行评价。这种评价方法不光是看终的作品而且将重点放置在学习的发展和理解上，并且领域中所提示的大多是，能够使学生明确自身应该追求什么、需要什么这种问题。学习档案袋评价（portfolio assessment）特别留意学生的特长和不足以及勇于挑战的行为，强调评价和学习密不可分并融为一体，着重审视逐渐发展变化的学习状况，学生们采用自我评价，在犹如真正的专家一样开展活动中，对他们的学习热忱和从事发明的行为进行评价。

对科技档案进行分类可按照以下几种方法分类：

1、按工程项目分类，这种方法适合基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。它的特点是同一工程项目的全部档案资料放在一起，可以反映一个工程项目的情况，便于查找和使用档案。

2、按型号进行分类，这种方法适合对产品档案进行分类。以产品或型号设备为分类单元，同一个型号的产品或设备档案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某个产品的全貌，方便利用。

3、按专业性质进行分类，适合用于对象和内容标准化、通用化或互换性较强的档案，相关的科技档案材料按专业性质集中，便于从专业角度查找、利用科技档案，方便同类型生产和促进、发展标准化工作。

4、按地区进行分类，可以根据档案内容反映的地域特征进行分类，在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。

5、按档案形成的时间或档案内容所反映的时间进行分类。此方法方便从以往联系的角度分析相关时间内的事件。

纸质档案文文件在进行整理时要明确几种情况，下列文件或文本在实体装订时,可作为一件:

正本与定稿作为一件;法律法规等重要文件的历次修改稿可合为一件;正文与补充说明正文的文字,图表,数据等附件,原则上为一件(附件页数多,也可各为一件);具有保存价值的档案盒文件处理单应与正文作为一件;原件与复印件或手抄件,应作为一件;转发文件与被转发文件,应作为一件;报表,名册,图表类文字材料按其原装订方式,一册(本)作为一件;请示与批复,报告与批示,问函与复函等来往文书,原则上作为一件.如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件,也可各为一件,并在"归档文件目录"的备注栏中加以说明.

以"件"为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为:

正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;汉文本在前,少数民族文本在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后;文件处理单放在文件前面.

文件有多个时间特征

一份文件往往有多个时间特征,包括成文日期,签发日期,批准日期,会议通过日期,公布日期,发文和收文日期等等.分年度时,一般来说就以文件签发日期(或落款日期)为准,据以判定文件所属年度.取消原有的按针对年度归类的做法,对于计划,规划,总结,预决算,统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一规定按文件签发日期(或落款日期)判定文件所属年度.

跨年度形成的文件

机关单位的某些具体职能活动,如召开会议,处理案件等,跨年度形成的文件,统一在办结年度归档,分类时也都归入办结年度.如:跨年度的会议文件材料,统一归在闭幕年;跨年度的案件形成的文件材料,统一归在结案年;跨年度的请示与批复,统一归在批复年,原已分开归档的,应在各自归档文件目录备注栏内加以说明;回顾纪念性文件,归入定稿或发表年;法规性文件,归入公布的年度;跨年度的计划归开始年;跨年度的总结归后一年,等等.

几份文件作为一件时,"件"的日期

按照规定,正本与定稿,原件与复制件,来文与复文等也可作为一件,这时判定"件"的日期,应以装订时排在前面的文件的日期为准.具体地说,正本与定稿为一件,以正本为准;正文与附件为一件,以正文为准;转发文与被转发文为一件,以转发文为准;来文与复文为一件,以复文为准;多份文件(如组织关系,工资关系,行政介绍信,学籍材料等)作为一件的,可标起止时间.

无落日期的文件要标注日期

此类情况见于内部文件,需要分析文件内容,制成材料,格式,字体以及各种标识,通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期,并据此按年度合理归类.