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沈阳文书档案盒厂家直销,质量保证,价格优惠

2021-12-01 02:09:01 128次浏览

价 格:面议

主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类

对科技档案进行分类可按照以下几种方法分类:

1、按工程项目分类,这种方法适合基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。它的特点是同一工程项目的全部档案资料放在一起,可以反映一个工程项目的情况,便于查找和使用档案。

2、按型号进行分类,这种方法适合对产品档案进行分类。以产品或型号设备为分类单元,同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某个产品的全貌,方便利用。

3、按专业性质进行分类,适合用于对象和内容标准化、通用化或互换性较强的档案,相关的科技档案材料按专业性质集中,便于从专业角度查找、利用科技档案,方便同类型生产和促进、发展标准化工作。

4、按地区进行分类,可以根据档案内容反映的地域特征进行分类,在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。

5、按档案形成的时间或档案内容所反映的时间进行分类。此方法方便从以往联系的角度分析相关时间内的事件。

1,档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入人.

2,档案室必须坚固,采取了防火,防盗,防虫,防鼠,防光,防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效.

3,对室内各类档案进行科学分类,排列,编号,分别上架入柜,柜架排列科学,条理.

4,室内严禁存放与档案盒无关的物品.

5,经常保持库房整洁美观.

6,室内放置卫生检测设备,定期检查,记录,分析.室温度应经常保持在14度—24度,相对温度保持在45度—60度.

7,档案管理人员应定期检查档案保管情况,做好破损和字迹迷糊及时修补,复制.

8,档案管理人员离开档案室应闭灯,关好门窗.

公司主要生产:档案盒 无酸纸档案盒

以下分为六大类

一、分类

• 按 内容(名称) 分类:即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别,如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等,这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。

• 按 家庭成员 分类:即按家庭档案内容所涉及 ( 针对)的成 员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案,如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

温馨提示 :上述两种方法一般情况下不单独使用,而是结合起来使用,即:

①先按内容(名称)分类,后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案,可首先按荣誉证书设置一级类别,然后按家庭成员设置二级类别,即把各个家庭成员的荣誉证书分开,每个成员的集中在一起。

②先按家庭成员分类,后按内容(名称)分类。如子女档案的分类,“某子女档案”为一级类别,然后可按成长记录,体检表,照片,荣誉证书,作业,成绩单,毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。

二、排序

按形成 时间先后 顺序或按 重要程序 排列。

三、材料整理

1 、对于规格较小或破损的纸质材料,为便于保管,避免零乱,需要 粘贴或托裱 。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。

2 、粘贴时不要使用浆糊,可用 胶水或双面胶 ,以免生虫、发霉。

四、编制序号

1 、家庭档案以每 1 份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号(阿拉伯数字);

2 、属于同一类别的档案连续编号;

3 、编号的位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的 首页 ,可 直接用笔 书写,不便直接书写的,可以书写在 口取纸 上,然后粘贴牢固即可。

五、装盒(袋)

1 、盒子(袋)的外观、规格可视档案材料的形式、材料、大小来选择。如纸质档案盒、塑料文件盒、家庭购买物品的包装盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式,只要整齐美观,利于保管,便于使用即可。

2 、对于图书,集邮册等便于存放的家庭档案,可不装盒。

3 、盒脊背要注明 类别名 、 年度(年代) 、 姓名 等项目,以便查找。

六、编制目录

1 、 一盒(袋) 内存放 多份 (件、册)档案材料的,以 盒 为单位登记、放置目录,即一盒(袋)一份目录; 一盒(袋) 内只存放 一份 (件、册)档案材料的,以 一个类别 为单位登记、放置目录,即一类一份目录。

2 、目录所列项目视档案材料的具体特征来设定, 顺序号、题名、日期 是 必备 项目。其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致。

3、目录一式 两份 ,一份入盒(袋),另一份 集中存放 ,作为检索目录,以便于查找。

版权所有:沈阳拓源档案用品有限公司(ID:11499782) 技术支持:杨宇

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