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2024-04-25 01:05:01 1324次浏览

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档案资料的收集是指将分散在各处或个人手中的档案，收集到档案室或各级各类档案馆进行统一管理。档案收集整理主要有三个方面：

1、档案室对本单位需要归档文件的接收征集工作。

2、档案馆对具有长久保存价值档案的接收工作。

3、档案馆对分散在社会上的各个历史时期形成的档案接收和征集工作。

档案收集是整个档案管理中重要的环节，收集工作是档案工作中的基础环节，没有起点其它环节就无法进行，收集的档案是否齐全，将会影响档案管理工作的其他环节，尤其是档案以后的有效利用。

档案收集完后应进行归档保管，应按资料的种类、年份依次排列后编写页号或件号，逐件登记在归档目录上。整理好的档案资料应装订在档案盒内进行存放，案卷封面应按规定逐项填写明白，按照一定的顺序排列、编号和编目。

档案调出和归还应逐卷点交清楚，档案排架进可按不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。

分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

档案管理室要建立完善的管理制度，配备必要的防护设施，合理调节和控制温度、湿度，使档案文件能在的环境中得以长期保存。

科技档案的管理主要包括以下几点，请参阅：

1、时光分类法是依照科技档案形成时光或档案内容所反应的时光特点进行类别划分的方式。便于从历史接洽的角度纵向剖析研讨相干时光内的景象、水文等规律。

套，反应一个产品或一个装备的全貌及其内部组、部件之间的构造附属关系，便于成套应用。

2、课题分类法是实用于科研档案进行分类。它是在全体科研档案的范畴内，以各个独立的研讨课题为分类单元，划分科档的方式。其特色是便于实现一个研讨课题档案资料的成套集中管理，能体系地反应出研讨课题的自然过程，便于按课题查找应用。

3、工程项目分类法是实用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特色是：同一个工程项目标全体科技档案集中在一起，不突破工程项目界线，反应一个工程项目标全貌，便于按工程项目查找和应用有关和科技档案。

4、型号分类法是实用于对产品档案和装备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的装备为分类单元，划分科档类别的方式。特色是：同一个型号的产品或装备档案集中在一起，坚持其完全成5、专业分类法是按科技档案所反应的专业性质，进行类别划分的方式。多实用于其对象和内容尺度化、通用化或互换性较强的科技档案，实用于从专业角度应用科技档案的企、事业单位。特色是相干的科技档案资料按专业性质集中，便于从专业角度查找、应用科技档案，便于组织同类型生产和增进、发展尺度化工作。比如土建、构造、暖通等。

6、地区分类法是依据科技档案内容所反应的地区特点划分其类别。比如景象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地区特点。

1、认真学习,贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针,政策,认真执行本校档案管理各项制度.

2、对本校的各种门类,各种载体的档案进行集中统一管理确保档案实体的齐全,完整和准确,系统.

3、对本校各处室形成的各种文件材料,案卷做到收集齐全,分类科学,组卷合理,保管科学和方便利用.

4、编制案卷目录,卡片,索引,资料汇编等检索工具.

5、按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作.

6、认真做好档案资料的保管工作.档案室做到"七防".对老化,变质和损坏的档案及时采取补救措施.

7、严格遵守保密制度,不失密,不泄密.

8、严禁带无关人员进入档案室,离开档案室须关门窗.

9、档案工作人员调离岗位时,应将工作有关内容逐步移交,并开具移交清单一式二份,经接收人员认真清点,核对无误,双方共同签字移交后方可离岗.

10、档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识,提高自身素质.

1、各级组织、人事部门对所管理干部都要树立干部档案。干部档案分为正本和副本，副本依据工作须要树立。

2、干部档案正本由历史地、地反应干部情形的资料构成。内容及其分类：

3、履历资料；自传资料；

4、鉴定、考察、考核资料；

5、学历和评聘专业技巧职务资料（包含学历、学位、学绩、培训结业成就表和评聘专业技巧职务、考绩、审批资料）；

6、历史情形的审查资料（包含甄别、复查资料和根据资料，党籍、加入工作时光等问题的审查资料）；

7、加入中国共青团及民主党派的资料；

8、嘉奖资料（包含科学技巧和业务嘉奖好汉榜样先进业绩）；

9、处罚资料（包含甄别、复查资料，免于处罚的处置看法）；

10、录用、任免、聘请、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职资料及各种代表会代表登记表等资料；

11、其他可供组织上参考的资料。

干部档案副本是于部档案正本重要资料的复制件。