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沈阳文书档案盒定做,使用时间长

2025-05-13 02:00:01 398次浏览

价 格:面议

档案盒盒脊

档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。

全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。

年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)

机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名,机构(问题)栏也可以填写机构(问题)代码。不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不印制机构(问题)项。(详见解读归档文件整理规则“编号”)

盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。

需要说明的是,《规则》中的档案盒作为档案装具,编制盒号是为了排架需要和管理方便,与盒内归档文件没有逻辑关系。

被浏览过 5823326 次    版权所有:沈阳拓源档案用品有限公司(ID:11499782) 杨宇

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