档案盒三孔一线装订方法
2023-01-28 12:05:53 799次浏览
用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订,便于保管利用。
1、整理单位:确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的,将正本与发文稿纸为一件,报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式,一个自然本(册)为一件,未装订的式样同一的表格,以一定的单位组合,可装订在一起的为一件;来文与复文可为一件,未装订成套的会议材料各为一件,正文与文件处理单为一件。
2、文件的装订:归档文件按件装订具体要求:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来复在后;汉文在前,少数民族文字在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文在前,外文在后;有文件处理的,文件处理单在前,正文在后。
3、装订的部位与对齐方式及注意事项:文件装订时应以左、下侧对齐,以便装订和利用。装订时,应将保管期限为的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉,采用不锈钢订书钉装订(注意:采用不锈钢订书钉装订的文书档案管理不能用微波设备进行,否则可能会引起火灾)。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。
装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐,便于将来翻阅利用。件内页数较少的推荐采用左上角“粘贴”或“不锈钢订书钉”装订,也可采用“一孔二线”或“二孔一线”的线装装订法。采用左上角装订的,应将左、上侧对齐;件内页数较多的推荐采用左侧“三孔一线”装订法。采用左侧装订的,应将左、下侧对齐。已成册不易拆封且未使用易锈蚀的金属物装订的,无须另行装订。
由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存、不变质、不褪色,具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
无酸纸档案盒进行档案存放是更为保险一些的,现在很多单位都在选用这种材质的档案盒,保证可长时间使用。装订档案盒也比较简便,但是也需要按照三线一孔的方式来进行,保证装订好了,使用起来效果才会好。
-
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛
-
档案盒相干分类具体先容: 1、时间分类法,依照科技档案构成光阴或档案内容所反应的光阴特性停止种别分其余办法。便于从汗青接洽的角度纵向分析研讨相干光阴内的景象、水文等纪律。 2、地区分类法,依据科技档案内容所反应的地区特性分别其种别。好比景象
-
从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理
-
由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防 霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
-
人事档案管理制度一,人事档案材料,要及时收集,整理归档;二,人事档案的内容不向无关人员谈论,泄露;三,任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案材料;四,严格履行借阅,查阅档案手续;五,查阅档案时要注意爱护本材料,严禁拆散,涂改;六,采取保护措施
-
标准档案盒的规格是31*22cm。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。档案盒主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档
-
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。纸张使用之前的外国古代档案在漫长的古代文明中,世界各国人民创造了种类繁多、特色各异、内容丰富的档案,这里只是介绍其中使用比较普遍
-
档案盒主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。其中,牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒
-
人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点
-
传统的照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。一、底片。底片分为原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成过程中,最初产生的底片,它是照片档案的原始材料,也是照片档案中的重点部分。翻版底片是为了保护原底片,重新翻拍照片而形成的底片,又称为复制底
-
档案虫霉预防1 档案形成过程中的虫霉预防1.1 对档案制成材料和保管材料的要求1.1.1 档案纸张材料应采用无酸纸(中性或弱碱性纸)。1.1.2 馆藏档案在缩微、数字化过程中的虫霉预防。1.2 对虫霉传染源控制的要求1.2.1 创造并维持一
-
由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。主要有以下八大类:文书
-
数码照片:用扫描仪、数码照相设备获得的,以数字形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、便于保管、利用为原则。照片档案的底片应单独整理和存放,
-
“当时‘文革’刚结束,很多档案残缺不全。”接手工作后,杜洪英开始奔走玉环各乡镇、部门,不停寻找、清查、整理各类档案盒。有时为寻得一份材料,她辗转车辆、步行数里;有时则颠簸乘船、一路呕吐到达偏远海岛……三年里,杜洪英硬是收齐做全了6000
-
在档管理作业中,除了需求,档案柜,杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面,要用到针式打印机。档案盒的分类有很多,。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的
-
房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像
-
人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点
-
一,归档文件在进行整理时,首先必须明确几种情况下列文件或文本在实体装订时,可作为一件:①正本与定稿作为一件;②法律法规等重要文件的历次修改稿(包括定稿)可合为一件;③正文与补充说明正文的文字,图表,数据等附件,原则上为一件(附件页数多,也可
-
PP料档案盒是先把颗粒做成板材,再冲压成盒子形状,在上脊背和正面名片,上封口铁和指环,魔术扣,再用超声波压成型就好了。所需要的机器有高速混合机,挤出机,模压机,裁切机等。 我厂是国家档案局指定生产档案用品的专业厂家。创建于1985年,经过2
-
档案资料的收集是指将分散在各处或个人手中的档案,收集到档案室或各级各类档案馆进行统一管理。档案收集整理主要有三个方面:1、档案室对本单位需要归档文件的接收征集工作。2、档案馆对具有长久保存价值档案的接收工作。3、档案馆对分散在社会上的各个历