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文书档案装盒装盒要求和注意事项

2023-01-28 12:08:57    170次浏览

装盒的具体要求包括:

(1)不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒

(2)不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒

(3)分机构的情况下,不同机构形成的归档文件不应放入同一档案盒。

装盒时应注意以下问题:

(1)应根据文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。

(2)档案盒只是归档文件的装具,不具备整理单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒就可以了。

  • 通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老
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  • 人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点
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