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文书档案装盒装盒要求和注意事项
2023-01-28 12:08:57 899次浏览
装盒的具体要求包括：
（1）不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒
（2）不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒
（3）分机构的情况下，不同机构形成的归档文件不应放入同一档案盒。
装盒时应注意以下问题：
（1）应根据文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。
（2）档案盒只是归档文件的装具，不具备整理单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒就可以了。
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档案收集工作是整个档案工作中重要的环节。 1、收集工作是档案工作的起点 收集工作是档案工作其他环节的重要基础，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤21-09-11 12:03:01 -
“当时‘文革’刚结束，很多档案残缺不全。”接手工作后，杜洪英开始奔走玉环各乡镇、部门，不停寻找、清查、整理各类档案盒。有时为寻得一份材料，她辗转车辆、步行数里；有时则颠簸乘船、一路呕吐到达偏远海岛……三年里，杜洪英硬是收齐做全了600021-09-11 11:51:01 -
由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。19-01-10 19:51:59 -
纸张使用之前的外国古代档案在漫长的古代文明中，世界各国人民创造了种类繁多、特色各异、内容丰富的档案，这里只是介绍其中使用比较普遍、流传下来较多的8种档案：石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、金属档案、棕榈树叶档案和桦树皮档案21-09-11 13:36:01 -
酸性松香上胶纸中含有明矾或铝盐，因此可借本法检测出档案盒的纸张中是否含有铝成分，如果有是有酸档案盒；如果没有是无酸档案盒。检测方法是：在待测的纸样上滴一滴稀醋酸，接着加入一滴桑色素的酒精溶液。如果纸样变为淡绿黄色，就证明纸样中含有铝成分。21-09-11 15:09:01 -
无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。无酸纸档案盒一般尺寸为31*22cm(封面)，但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2－6cm(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒 照片档案的整19-07-23 14:08:01 -
档案盒选用纯黑色或是品蓝色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的颜料在强酸或强碱的条件下非常不稳定，当油墨在一些偏酸或偏碱性的纸张上，经过一段时间油墨的颜色就会消退，使印刷品失去原有的光泽和色彩。实际生产中，如果印刷纸的酸性过强，21-09-11 14:21:01 -
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，21-09-11 13:06:01
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档案保密制度一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖21-09-11 15:06:01 -
档案虫霉预防1 档案形成过程中的虫霉预防1.1 对档案制成材料和保管材料的要求1.1.1 档案纸张材料应采用无酸纸（中性或弱碱性纸）。1.1.2 馆藏档案在缩微、数字化过程中的虫霉预防。1.2 对虫霉传染源控制的要求1.2.1 创造并维持一21-09-11 16:21:01 -
纸张使用之前的中国古代档案从总体说来，我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵，堪为举世所罕见。在纸张使用之前，甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使21-09-11 13:42:01 -
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作，我厂设计的档案盒主要针对档案盒特性不同，对不同的客户需要进行设计，客户21-09-11 14:54:01
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档案收集工作的内容主要有三个方面： 1、机关档案室对本单位需要归档文件的接收征集工作。 2、档案馆对现行机关和撒悄机关具有长久保存价值档案的接收工作。 3、档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案盒的接收和征集工作。档案收集工作是整个档21-09-11 16:12:01
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归档形式识别，即通过传统的识别方法和现代技术的组合方式，从文件来源，矢量，手写字体，写作语言，写作规则，禁忌词，封面等外部形式的档案，研究其而存档的现代特征形成与作者相反的情况，确定文件形态识别的真实性通常不涉及文件记录的内容。 公司19-07-23 14:26:01 -
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、便于保管、利用为原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放, 数码照片单独整理和存放，冲印出的纸质照片和说明一同整理和存放。 纸板档案盒样式设计 纸板盒，由于其制19-07-23 13:36:01 -
档案盒选用纯黑色或是品蓝色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的颜料在强酸或强碱的条件下非常不稳定，当油墨在一些偏酸或偏碱性的纸张上，经过一段时间油墨的颜色就会消退，使印刷品失去原有的光泽和色彩。实际生产中，如果印刷纸的酸性过强，21-09-11 15:18:01 -
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作。人类拥有璀璨的文化典籍，其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中，由于社会生活日新月异，档案内容日益丰富，档案的形态和21-09-11 11:27:01 -
纸张使用之前的中国古代档案从总体说来，我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵，堪为举世所罕见。在纸张使用之前，甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为以下分为六大类一、分类• 按 内容（名称） 分类：即上述“21-09-11 14:24:01
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纸张使用之前的中国古代档案从总体说来，我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵，堪为举世所罕见。在纸张使用之前，甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。（一）甲骨档案商周18-10-31 13:05:45 -
档案室管理制度一,非档案室人员未经许可.不可擅自进入档案室.二,每学年结束,各部门的档案按照归档材料目录,及时交档案室保管.三,每学年的人事档案,无酸纸档案盒,音像档案,按照规范要求,装订成册.四,建立档案借阅登记制度,充分发挥档案的作用,21-09-11 16:24:01
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