什么是会计档案和音像档案？

2023-06-21 12:14:07    2184次浏览

一个企业往往有很多档案，它们通常多而杂，为了方便管理我们需要分门别类放进档案盒里，这次我们来了解一下档案分类中的会计档案和音像档案。

会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。民营企业会计档案收集范围主要有：

(1)会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;

(2)会计账簿：总账、明细账、日记账(银行日期账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账(公积金、养老金明细账);

(3)财务报告：月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务

(4)其他：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，以及会计档案的移交清册、保管清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。

音像档案是指在各项工作活动中直接形成的有保存价值的以录音带、录像带为信息载体的文件。记录反映企业主要经营管理活动和重要工作成果的录音带、录像带皆属收集范围，应与相应的纸质文件一样及时收集。

(1)企业领导人和人物参加与企业有关的重大活动的录音带、录像带。

(2)企业组织或参加的重要外事活动的录音带、录像带。

(3)记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的录音带、录像带。

(4)项目基本建设过程中录制的录音带、录像带。

(5)其他有保存价值的录音带、录像带。