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沈阳文书档案盒,期待与您长期合作

2021-12-01 01:15:01 127次浏览

价 格:面议

档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。

人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。

以下分为六大类

一、分类

• 按 内容(名称) 分类:即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别,如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等,这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。

• 按 家庭成员 分类:即按家庭档案内容所涉及 ( 针对)的成 员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案,如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

温馨提示 :上述两种方法一般情况下不单独使用,而是结合起来使用,即:

①先按内容(名称)分类,后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案,可首先按荣誉证书设置一级类别,然后按家庭成员设置二级类别,即把各个家庭成员的荣誉证书分开,每个成员的集中在一起。

②先按家庭成员分类,后按内容(名称)分类。如子女档案的分类,“某子女档案”为一级类别,然后可按成长记录,体检表,照片,荣誉证书,作业,成绩单,毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。

二、排序

按形成 时间先后 顺序或按 重要程序 排列。

三、材料整理

1 、对于规格较小或破损的纸质材料,为便于保管,避免零乱,需要 粘贴或托裱 。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。

2 、粘贴时不要使用浆糊,可用 胶水或双面胶 ,以免生虫、发霉。

四、编制序号

1 、家庭档案以每 1 份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号(阿拉伯数字);

2 、属于同一类别的档案连续编号;

3 、编号的位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的 首页 ,可 直接用笔 书写,不便直接书写的,可以书写在 口取纸 上,然后粘贴牢固即可。

五、装盒(袋)

1 、盒子(袋)的外观、规格可视档案材料的形式、材料、大小来选择。如纸质档案盒、塑料文件盒、家庭购买物品的包装盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式,只要整齐美观,利于保管,便于使用即可。

2 、对于图书,集邮册等便于存放的家庭档案,可不装盒。

3 、盒脊背要注明 类别名 、 年度(年代) 、 姓名 等项目,以便查找。

六、编制目录

1 、 一盒(袋) 内存放 多份 (件、册)档案材料的,以 盒 为单位登记、放置目录,即一盒(袋)一份目录; 一盒(袋) 内只存放 一份 (件、册)档案材料的,以 一个类别 为单位登记、放置目录,即一类一份目录。

2 、目录所列项目视档案材料的具体特征来设定, 顺序号、题名、日期 是 必备 项目。其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致。

3、目录一式 两份 ,一份入盒(袋),另一份 集中存放 ,作为检索目录,以便于查找。

档案防范虫霉的措施如下:

1、对档案制成资料和保管资料的请求

2、档案纸张资料应采取无酸纸。

3、馆藏档案在缩微、数字化进程中的虫霉预防。

4、对虫霉沾染源把持的请求

5、档案存放在一个干净的环境,保持档案合适的温湿度。

6、增强对档案的虫霉检讨。

7、档案在包装、寄存、运输进程中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀。

8、档案空库在档案入库前应进行杀虫处置。

  • 档案保密制度一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖
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