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2024-04-26 03:00:01 1286次浏览

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档案资料的收集是指将分散在各处或个人手中的档案，收集到档案室或各级各类档案馆进行统一管理。档案收集整理主要有三个方面：

1、档案室对本单位需要归档文件的接收征集工作。

2、档案馆对具有长久保存价值档案的接收工作。

3、档案馆对分散在社会上的各个历史时期形成的档案接收和征集工作。

档案收集是整个档案管理中重要的环节，收集工作是档案工作中的基础环节，没有起点其它环节就无法进行，收集的档案是否齐全，将会影响档案管理工作的其他环节，尤其是档案以后的有效利用。

档案收集完后应进行归档保管，应按资料的种类、年份依次排列后编写页号或件号，逐件登记在归档目录上。整理好的档案资料应装订在档案盒内进行存放，案卷封面应按规定逐项填写明白，按照一定的顺序排列、编号和编目。

档案调出和归还应逐卷点交清楚，档案排架进可按不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。

分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

档案管理室要建立完善的管理制度，配备必要的防护设施，合理调节和控制温度、湿度，使档案文件能在的环境中得以长期保存。

科技档案的管理主要包括以下几点，请参阅：

1、时光分类法是依照科技档案形成时光或档案内容所反应的时光特点进行类别划分的方式。便于从历史接洽的角度纵向剖析研讨相干时光内的景象、水文等规律。

套，反应一个产品或一个装备的全貌及其内部组、部件之间的构造附属关系，便于成套应用。

2、课题分类法是实用于科研档案进行分类。它是在全体科研档案的范畴内，以各个独立的研讨课题为分类单元，划分科档的方式。其特色是便于实现一个研讨课题档案资料的成套集中管理，能体系地反应出研讨课题的自然过程，便于按课题查找应用。

3、工程项目分类法是实用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特色是：同一个工程项目标全体科技档案集中在一起，不突破工程项目界线，反应一个工程项目标全貌，便于按工程项目查找和应用有关和科技档案。

4、型号分类法是实用于对产品档案和装备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的装备为分类单元，划分科档类别的方式。特色是：同一个型号的产品或装备档案集中在一起，坚持其完全成5、专业分类法是按科技档案所反应的专业性质，进行类别划分的方式。多实用于其对象和内容尺度化、通用化或互换性较强的科技档案，实用于从专业角度应用科技档案的企、事业单位。特色是相干的科技档案资料按专业性质集中，便于从专业角度查找、应用科技档案，便于组织同类型生产和增进、发展尺度化工作。比如土建、构造、暖通等。

6、地区分类法是依据科技档案内容所反应的地区特点划分其类别。比如景象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地区特点。

档案防范虫霉的措施如下：

1、对档案制成资料和保管资料的请求

2、档案纸张资料应采取无酸纸。

3、馆藏档案在缩微、数字化进程中的虫霉预防。

4、对虫霉沾染源把持的请求

5、档案存放在一个干净的环境，保持档案合适的温湿度。

6、增强对档案的虫霉检讨。

7、档案在包装、寄存、运输进程中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀。

8、档案空库在档案入库前应进行杀虫处置。

档案接受进程中的虫霉预防

在接受档案时，逐卷检讨档案虫霉状态。

虫害检讨的方式有：察看搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标志示踪法等。

霉菌检讨的方式：逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等，尤其是要注意检讨易生霉部位，如装订处、装裱粘贴处等。

档案入库前的杀虫、处置

档案接收以后，必需进行严厉杀虫处置。

档案杀虫后在过渡间阶段的察看、检讨和处置

档案经过杀虫处置后，应在过渡间单独寄存一段时光，并检讨杀虫的后果。经检讨确认档案害虫、霉菌全体死亡，档案方能入库；如果经过检讨，仍发明有活虫或霉菌，还必需再次进行杀虫处置，直至活虫、霉菌全体灭净后档案方能入库。