站内搜索:
    • 公司:
    • 沈阳拓源档案用品有限公司
    • 联系:
    • 贾经理
    • 手机:
    • 18631968366
      13803196946
    • 地址:
    • 沈阳市大东区
    • 微信:
本站共被浏览过 10321446 次
用户名:
密    码:
公司动态
您所在的位置:首页 > 详细信息

文书档案分类归档流程与档案盒使用方法

2026-07-08 07:45:57    530次浏览

文书档案归档前需完成整理、编号、排序,再装入专用文书档案盒。步将单份文书按年度、保管期限分类排序,去除回形针、订书钉等金属装订物,金属长期存放锈蚀会在纸面留下锈斑,损毁字迹。文件整理整齐后平铺放入档案盒,不可对折、卷曲原件,厚度匹配对应规格盒体,盒内文件不宜超出盒身高度。利用盒内棉质绑带轻轻捆扎固定,防止搬运、挪动时散乱。在脊背标签区清晰填写分类信息,字迹选用中性碳素笔,避免墨水晕染渗透纸张。装满后闭合盒盖,整齐存入档案柜。不同保管期限、不同年度的文书分盒存放,禁止混装。日常调取档案轻开轻合,避免大力弯折盒体,用完及时归位闭合盒盖,减少光照灰尘接触,延长文书与档案盒使用寿命。

被浏览过 10321446 次    版权所有:沈阳拓源档案用品有限公司(ID:11499782) 杨宇

10

回到顶部