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沈阳文书档案盒厂,全心全意为您服务

2022-11-27 10:39:01 563次浏览

价 格:面议

档案资料的收集是指将分散在各处或个人手中的档案,收集到档案室或各级各类档案馆进行统一管理。档案收集整理主要有三个方面:

1、档案室对本单位需要归档文件的接收征集工作。

2、档案馆对具有长久保存价值档案的接收工作。

3、档案馆对分散在社会上的各个历史时期形成的档案接收和征集工作。

档案收集是整个档案管理中重要的环节,收集工作是档案工作中的基础环节,没有起点其它环节就无法进行,收集的档案是否齐全,将会影响档案管理工作的其他环节,尤其是档案以后的有效利用。

档案收集完后应进行归档保管,应按资料的种类、年份依次排列后编写页号或件号,逐件登记在归档目录上。整理好的档案资料应装订在档案盒内进行存放,案卷封面应按规定逐项填写明白,按照一定的顺序排列、编号和编目。

档案调出和归还应逐卷点交清楚,档案排架进可按不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。

分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。

档案管理室要建立完善的管理制度,配备必要的防护设施,合理调节和控制温度、湿度,使档案文件能在的环境中得以长期保存。

以下分为六大类

一、分类

• 按 内容(名称) 分类:即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别,如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等,这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。

• 按 家庭成员 分类:即按家庭档案内容所涉及 ( 针对)的成 员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案,如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

温馨提示 :上述两种方法一般情况下不单独使用,而是结合起来使用,即:

①先按内容(名称)分类,后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案,可首先按荣誉证书设置一级类别,然后按家庭成员设置二级类别,即把各个家庭成员的荣誉证书分开,每个成员的集中在一起。

②先按家庭成员分类,后按内容(名称)分类。如子女档案的分类,“某子女档案”为一级类别,然后可按成长记录,体检表,照片,荣誉证书,作业,成绩单,毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。

二、排序

按形成 时间先后 顺序或按 重要程序 排列。

三、材料整理

1 、对于规格较小或破损的纸质材料,为便于保管,避免零乱,需要 粘贴或托裱 。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。

2 、粘贴时不要使用浆糊,可用 胶水或双面胶 ,以免生虫、发霉。

四、编制序号

1 、家庭档案以每 1 份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号(阿拉伯数字);

2 、属于同一类别的档案连续编号;

3 、编号的位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的 首页 ,可 直接用笔 书写,不便直接书写的,可以书写在 口取纸 上,然后粘贴牢固即可。

五、装盒(袋)

1 、盒子(袋)的外观、规格可视档案材料的形式、材料、大小来选择。如纸质档案盒、塑料文件盒、家庭购买物品的包装盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式,只要整齐美观,利于保管,便于使用即可。

2 、对于图书,集邮册等便于存放的家庭档案,可不装盒。

3 、盒脊背要注明 类别名 、 年度(年代) 、 姓名 等项目,以便查找。

六、编制目录

1 、 一盒(袋) 内存放 多份 (件、册)档案材料的,以 盒 为单位登记、放置目录,即一盒(袋)一份目录; 一盒(袋) 内只存放 一份 (件、册)档案材料的,以 一个类别 为单位登记、放置目录,即一类一份目录。

2 、目录所列项目视档案材料的具体特征来设定, 顺序号、题名、日期 是 必备 项目。其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致。

3、目录一式 两份 ,一份入盒(袋),另一份 集中存放 ,作为检索目录,以便于查找。

科技档案的管理主要包括以下几点,请参阅:

1、时光分类法是依照科技档案形成时光或档案内容所反应的时光特点进行类别划分的方式。便于从历史接洽的角度纵向剖析研讨相干时光内的景象、水文等规律。

套,反应一个产品或一个装备的全貌及其内部组、部件之间的构造附属关系,便于成套应用。

2、课题分类法是实用于科研档案进行分类。它是在全体科研档案的范畴内,以各个独立的研讨课题为分类单元,划分科档的方式。其特色是便于实现一个研讨课题档案资料的成套集中管理,能体系地反应出研讨课题的自然过程,便于按课题查找应用。

3、工程项目分类法是实用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特色是:同一个工程项目标全体科技档案集中在一起,不突破工程项目界线,反应一个工程项目标全貌,便于按工程项目查找和应用有关和科技档案。

4、型号分类法是实用于对产品档案和装备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的装备为分类单元,划分科档类别的方式。特色是:同一个型号的产品或装备档案集中在一起,坚持其完全成5、专业分类法是按科技档案所反应的专业性质,进行类别划分的方式。多实用于其对象和内容尺度化、通用化或互换性较强的科技档案,实用于从专业角度应用科技档案的企、事业单位。特色是相干的科技档案资料按专业性质集中,便于从专业角度查找、应用科技档案,便于组织同类型生产和增进、发展尺度化工作。比如土建、构造、暖通等。

6、地区分类法是依据科技档案内容所反应的地区特点划分其类别。比如景象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地区特点。

档案防范虫霉的措施如下:

1、对档案制成资料和保管资料的请求

2、档案纸张资料应采取无酸纸。

3、馆藏档案在缩微、数字化进程中的虫霉预防。

4、对虫霉沾染源把持的请求

5、档案存放在一个干净的环境,保持档案合适的温湿度。

6、增强对档案的虫霉检讨。

7、档案在包装、寄存、运输进程中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀。

8、档案空库在档案入库前应进行杀虫处置。

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