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档案盒入盒前材料预处理要求

2026-10-28 09:01:14    11次浏览

再好的无酸档案盒,如果文件前期处理不到位,依然会出现档案损坏。文件入盒前,首先清理附着物,拆除订书钉、大头针、回形针等金属件,金属受潮生锈,会在纸张上留下锈斑,很难清除。覆膜文件要检查覆膜是否起泡、脱胶,老化覆膜会粘连纸张,优先单独存放。

纸张上的胶水、胶带、不干胶标签属于隐患,胶带胶层老化后会渗透纸面,造成纸张粘连、变色,尽量去除。潮湿文件必须先晾干,不能带着潮气直接装入盒内,密闭盒内湿度偏高,极易滋生霉菌,无酸纸也无法抵御霉变。

大幅图纸、大图按照规范折叠,折叠处可以垫无酸隔条,减少折痕断裂。有照片、底片的档案,不能直接和普通文稿紧贴放置,需要搭配无酸照片袋隔离。文件整理完成后,按顺序排好,控制一盒容量,不要塞得过满,盒内留有少量空隙,避免纸张受压变形。

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第11年

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