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破损档案盒的更换与旧盒处置办法

2026-10-28 09:02:02    11次浏览

档案盒长期使用,会出现折边开裂、标签脱落、盒体磨损、受潮霉变等情况,达到破损标准就要及时更换。更换无酸档案盒时,优先选用同规格、同等级无酸盒,保证酸碱度、缓冲指标达标。更换前核对盒内档号、文件清单,清点文件数量,防止错放、遗失。

转移文件时,轻拿轻放,检查文件本身有没有破损,同步记录在备考表上。旧盒要区分状态,如果只是单纯磨损、没有霉变、没有污染,单独收集,按废弃物分类处理;如果已经发霉、沾染油污、锈蚀污染,不能和普通废纸混放,单独隔离消杀,避免霉菌扩散污染其他档案。

不要把旧盒上的旧标签撕下来直接贴到新盒上,旧标签胶层老化,容易污染新无酸盒,重新制作无酸标签。成套科技档案更换盒体,尽量一次性同步更换,保持外观统一,方便库房管理。定期巡检档案柜,提前发现盒体破损,不要等到盒体完全散架才更换,减少档案丢失、散乱风险。

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第11年

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