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沈阳文书档案盒厂家,专注细节,创造

2022-10-05 08:47:01 581次浏览

价 格:面议

我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。

(一)甲骨档案

商周时期的档案,从出土实物和可靠的记载来看,已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。

(二)金石档

关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。

(三)简牍档案

金石档案虽然坚固耐久,但其载体比较笨重,制造铭刻也比较费工,且不便于传递。所以自商周直至东晋时期,特别是从周代到汉代1000余年间,多用竹片和木板撰写文书与保存档案,通常称做

“简策”、“简牍”、“简书”等等。

(四)缣帛档案

与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛书。据有关专家推测,帛书可能与典册一样,在殷商时期即已有之。

由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防

霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。

纸质档案文文件在进行整理时要明确几种情况,下列文件或文本在实体装订时,可作为一件:

正本与定稿作为一件;法律法规等重要文件的历次修改稿可合为一件;正文与补充说明正文的文字,图表,数据等附件,原则上为一件(附件页数多,也可各为一件);具有保存价值的档案盒文件处理单应与正文作为一件;原件与复印件或手抄件,应作为一件;转发文件与被转发文件,应作为一件;报表,名册,图表类文字材料按其原装订方式,一册(本)作为一件;请示与批复,报告与批示,问函与复函等来往文书,原则上作为一件.如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件,也可各为一件,并在"归档文件目录"的备注栏中加以说明.

以"件"为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为:

正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;汉文本在前,少数民族文本在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后;文件处理单放在文件前面.

文件有多个时间特征

一份文件往往有多个时间特征,包括成文日期,签发日期,批准日期,会议通过日期,公布日期,发文和收文日期等等.分年度时,一般来说就以文件签发日期(或落款日期)为准,据以判定文件所属年度.取消原有的按针对年度归类的做法,对于计划,规划,总结,预决算,统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一规定按文件签发日期(或落款日期)判定文件所属年度.

跨年度形成的文件

机关单位的某些具体职能活动,如召开会议,处理案件等,跨年度形成的文件,统一在办结年度归档,分类时也都归入办结年度.如:跨年度的会议文件材料,统一归在闭幕年;跨年度的案件形成的文件材料,统一归在结案年;跨年度的请示与批复,统一归在批复年,原已分开归档的,应在各自归档文件目录备注栏内加以说明;回顾纪念性文件,归入定稿或发表年;法规性文件,归入公布的年度;跨年度的计划归开始年;跨年度的总结归后一年,等等.

几份文件作为一件时,"件"的日期

按照规定,正本与定稿,原件与复制件,来文与复文等也可作为一件,这时判定"件"的日期,应以装订时排在前面的文件的日期为准.具体地说,正本与定稿为一件,以正本为准;正文与附件为一件,以正文为准;转发文与被转发文为一件,以转发文为准;来文与复文为一件,以复文为准;多份文件(如组织关系,工资关系,行政介绍信,学籍材料等)作为一件的,可标起止时间.

无落日期的文件要标注日期

此类情况见于内部文件,需要分析文件内容,制成材料,格式,字体以及各种标识,通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期,并据此按年度合理归类.

档案防范虫霉的措施如下:

1、对档案制成资料和保管资料的请求

2、档案纸张资料应采取无酸纸。

3、馆藏档案在缩微、数字化进程中的虫霉预防。

4、对虫霉沾染源把持的请求

5、档案存放在一个干净的环境,保持档案合适的温湿度。

6、增强对档案的虫霉检讨。

7、档案在包装、寄存、运输进程中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀。

8、档案空库在档案入库前应进行杀虫处置。

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