纸质文件整理流程之装档案盒存档
2023-01-28 12:08:35 2507次浏览
装盒是指将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。将归档文件装入档案盒时,应严格按档号顺序装入,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致。档案利用完毕后也必须准确归位。需要注意的是:不同类目的归档文件不应放入同一档案盒,如不同年度的归档文件不应同盒;不同保管期限的归档文件不应同盒。同一事由的归档文件,不要求必须同盒,只须按排列的先后顺序依次装盒,装满一盒,再顺次装入下一盒。另外,档案盒内的文件数量应尽量做到厚度适宜,装盒饱满,避免长期放置造成纸张弯曲受损。填写档案盒封面、盒脊要注意的是,档案盒封面应使用全称或通用简称标明全宗名称,盒脊处应填写全宗号、年度、保管期限、起止件号和盒号。起止件号填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。盒号一般填写档案盒上架排列后的顺序号,移交进馆前可先用黑色铅笔编写盒号,进馆时再按进馆要求进行修改。
档案盒内应放置备考表,置于每盒内的所有归档文件之后。填写备考表的项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。填写时应注意的是:
1盒内文件情况说明:包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况等,如归档文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。另外,归档文件目录备注项中填写不下的内容,可在此加以详细说明。
2整理人:负责整理归档文件的人员签名或签章。
3整理日期:归档文件整理完毕的日期。
4检查人:负责检查归档文件质量的人员签名或签章。一般由档案工作主管部门的负责人填写。
5检查日期:归档文件检查完毕的日期。
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牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克
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(一)甲骨档案商周时期的档案,从出土实物和可靠的记载来看,已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。(二)金石档关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。(三)简牍档案金石档案虽然坚固耐久,但其载体比较笨重
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档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。根据档案形成成分可以分国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案等等,根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等等,不同种类档案配备不
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档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片
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从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。纸张使用之前的外国古代档案:在漫长的古代文明
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从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。(一)甲骨档案商周时期的档案,从出土实物和可
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档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。根据档案形成成分可以分国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案等等,根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等等,不同种类档案配备不
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档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。根据档案形成成分可以分国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案等等,根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等等,不同种类档案配备不
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(一)甲骨档案商周时期的档案,从出土实物和可靠的记载来看,已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。(二)金石档关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。(三)简牍档案金石档案虽然坚固耐久,但其载体比较笨重
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从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺
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档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。根据档案形成成分可以分国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案等等,根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等等,不同种类档案配备不
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档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。根据档案形成成分可以分国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案等等,根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等等,不同种类档案配备不
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档案盒定做说明:档案盒一般规格大小为31*22cm 但是由于档案盒背脊不同,一般背脊厚度从2-6cm不等,单位名称以及logo都 需要特殊设计和印刷,我厂档案盒设计中心,就是针对档案盒特性不同,来对不同的用户需求,进行设计,客户满意后在印刷
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档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。根据档案形成成分可以分国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案等等,根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等等,不同种类档案配备不
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由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。档案盒一般规格大小为3
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档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和
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(一)甲骨档案商周时期的档案,从出土实物和可靠的记载来看,已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。(二)金石档关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。(三)简牍档案金石档案虽然坚固耐久,但其载体比较笨重
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从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但
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(一)甲骨档案商周时期的档案,从出土实物和可靠的记载来看,已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。(二)金石档关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。(三)简牍档案金石档案虽然坚固耐久,但其载体比较笨重